公益財団法人 九州先端科学技術研究所（以下「当所」といいます）は、当所の提供するBODIK ODCSサービス（以下「本サービス」といいます）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
- 収集する利用者情報、および、収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末によってユーザー、または、ユーザーの端末に関連して生成、または、蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当所が収集するものを意味するものとします。
本サービスにおいて当所が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
（1） お問合せ時にユーザーからご提供頂く情報
お問合せ時にご提供いただく情報は以下のとおりです。
・ 氏名
・ メールアドレス
・ その他当所が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
（2） ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当所が収集する情報
当所は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・ ログ情報（IPアドレス、閲覧履歴等）
・ Cookie情報 - 利用目的
２-１ 利用者情報は、２－２に定めるとおりに利用されます。
２-２ 本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的と対応する利用者情報の項目は以下の通りです。
（1） 本サービスに関するお問い合わせ等への対応のため
・ 氏名
・ メールアドレス
・ その他当所が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
（2） 当所のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
・ ログ情報、本サイト上での行動履歴
・ Cookie
（3） 当所、または、第三者の広告の配信、または、表示のため
・ ログ情報、本サイト上での行動履歴
・ Cookie - 第三者提供
当所は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
（1） 当所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部、または、一部を委託する場合
（2） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3） 第４項の定めに従って、情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
（4） 国の機関もしくは地方公共団体、または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5） その他、個人情報保護法その他法令で認められる場合 - 個人情報の開示
当所は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当所が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては手数料（１件あたり１，０００円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。 - 個人情報の訂正、および、利用停止等
５‐１ 当所はユーザーから、（１）個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、および、（２）あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または、偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときには、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
５‐２ 当所は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去をもとめられた場合、当所が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
５‐３ 個人情報保護法その他の法令により、当所が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前２項の規定は適用されません。 - お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
住所 ：福岡県福岡市早良区百道浜２丁目１番２２号
機関名：公益財団法人 九州先端科学技術研究所
E-mail：odcs@bodik.jp - プライバシーポリシーの変更手続
当所は、利用者情報の取扱に関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、ホームページ上に掲載し、ユーザーに通知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当所所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。
以上
